چهارمزیت تجهیز سالن کنفرانس

سیستم های اتوماسیون داخل اتاق کنفرانس اخرین تکنولوژی پرزنتیشن هستند که ابزاری را در اختیار تجارت شما قرار می دهند که نه تنها ارائه پرزنتیشن های تاثیرگذار را تسهیل می کنند بلکه به روشی کاملاً پربازده و کارآمد عمل می کنند.

سیستم اتوماسیون  اتاق کنفرانس چیست؟

معمولاً اتاق کنفرانس مجهز به چندین ابزار تکنولوژی از قبیل سیستم کنفرانس صوتی، ویدئو کنفرانس، ویدئو پروژکتور، مانیتور و … است که به شما اجازه میزبانی از جلسات را با کیفیت بسیار بالا می دهد. سیستم های اتوماسیون داخل اتاق نیز موجب می شود که تمام این تکنولوژی ها به صورت یکپارچه کار کنند و از روی دستگاهی که در اختیار شماست قابل کنترل باشند. یک سیستم اتوماسیون داخل اتاق متداول از یک تاچ اسکرین ریموت برای بازکردن و بستن کرکره پنجره ها در زمان مناسب، کم و زیاد کردن نور، تنظیم گرمایش و سرمایش اتاق، شروع و پایان اجرای زنده و ایجاد امکان دسترسی و اشتراک سریع اطلاعات از دستگاهشان روی نمایشگرهای تعاملی یا نمایشگرهای استاندارد برای کارمندان فراهم می آورد. این سیستم یکپارچه کننده از یک محیط کاربردی تشکیل شده که می تواند بازده و نحوه برقراری ارتباط را بهبود بخشد.

مزیت دیگر تجهیز اتاق کنفرانس به سیستم های اتوماسیون متمرکز کنترل کننده، بهبود روند کار طی برگزاری جلسات است. کنترل یکپارچه روی تمام وسایل اتاق از تاخیری که از پیش از این به علت اینکه نیاز به اشخاص برای تنظیم کرکره پنجره ها، نور و تجهیزات پرزنتیشن از چند مکان مختلف بود، وجود نخواهد داشت. این تنظیمات و بسیاری دیگر را می توان از روی پنل تاچ اسکرین کنترل کرد و یک جلسه کارآمد و متمرکز را برگزار کرد.

بعلاوه، اتوماسیون مشخصات کنفرانس مختلف موجب می شود بتوان جلسات را به سادگی شروع کرد و تغییرات را از یک اتاق کنفرانس به اتاق دیگر ایجاد کرد. به عنوان مثال، برخی سیستم های اتوماسیون در اتاق دارای یک حالت ویدئوکنفرانس یا یک حالت پرزنتیشن از پیش تعیین شده هستند. حال با چرخاندن یک انگشت می توان این حالت های پیش فرض را که روی سیستم مشخص شده اند، انتخاب کرد.

آخرین نکته و البته وماً نه آخرین مزیت، این است که تجهیز اتاق کنفرانس به سیستم های اتوماسیون، کارمندان و شرکای صنعتی شما را نشان می دهد تا بتوانید در تجارت خود با آن ها ارتباط مؤثر و باکیفیتی برقرار کنید. سرمایه گذاری شما در این تکنولوژی موجب ارتقای روابط موجود در جلسات و بهبود کارایی جلسات متعدد شده که مقدار قابل توجهی از زمان کارمندان را پیش از این صرف آن می شده است.

راه حل مناسب را برای تجارت خودتان کشف کنید

تکنولوژی های مدرن این امکان را برای شرکت ها فراهم می آورند تا کارامد و پربازده باقی بمانند چه مشتریان، کارمندان و شرکای آنها محلی باشند یا در سراسر جهان پراکنده باشند. ابزار ویدئوکنفرانس، سیستم کنفرانس، نمایشگرهای تعاملی و پنل های نمایش بزرگ و غیره موجب می شوند اطلاعات کاربردی تری در کنفرانس ها و جلسات با داشتن فضای غنی از رسانه های صوتی و تصویری تبادل شود. سیستم های اتوماسیون داخل اتاق کنفرانس موجب یکپارچه شدن این تکنولوژی ها شده و کنترل آنها را ساده تر کرده و روند برگزاری جلسات را نیز بهبود می بخشد.

بودجه مورد نیاز

از بسیاری از جهات، مهم ترین موضوع در مورد انتخاب سیستم های اتاق کنفرانس محدودیت بودجه ی شماست. همانند تمامی سرمایه گذاری های تکنولوژیکی، عدم وجود سرمایه ی مناسب می تواند محدودیت های زیادی را در مورد انتخاب نوع سیستم و تعداد کار کرد هایی که از سیستم جدید خود می توانید انتظار داشته باشید اعمال کند. وجود برخی از تجهیزات ویدیو کنفرانس ارزان قیمت می تواند تا حدودی در این زمینه به یاری شما بیاید، با این حال نیز اگر از بودجه ی زیادی برخوردار نیستید، ممکن است مجبور شوید به منظور صرفه جویی در هزینه ها از برخی امکانات و قابلیت های تجهیزات ویدیو کنفرانس چشم پوشی کنید. به منظور خرید تجهیزاتی که بتواند با بودجه ی شما هم خوانی داشته باشد، و در عین حال تمامی نیاز های شما را برطرف کند؛ باید امکاناتی که وجود آن ها برای شما ضروری است، امکاناتی که دوست دارید داشته باشید و تجهیزات و قابلیت هایی که وجود آن ها کاملاً غیر ضروری هستند را تعیین نموده و بر اساس این معیار ها برای خرید سیستم تصمیم بگیرید.